Geke Born-Beckerman ist Hebamme, Ultraschallexpertin, Autorin und Macherin von Podcasts, in denen sie werdende Eltern auf zugängliche Weise über Schwangerschaft und Geburt informiert. Für Birthpools teilt sie ihr Wissen und ihre Praxiserfahrung in Gastbeiträgen über Wassergeburten. Erwarte sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Tipps für Schwangere und Fachkräfte.

Bild: Martine Spijksma

Dass Gebären in der Wanne verschiedene Vorteile für die schwangere Frau und ihren Geburtsprozess hat, muss ich dir als Hebamme wahrscheinlich nicht erzählen. Trotzdem sehen viele Kolleginnen noch jede Menge Hürden, bevor sie selbst Geburtswannen vermieten. Schade! Denn je niedrigschwelliger die Wanne verfügbar ist, desto häufiger werden Klientinnen sich dafür entscheiden. Deshalb erkläre ich dir gerne, wie wir das in unserer Hebammenpraxis (Zuiver Verloskundigen) angehen.

Wannenverantwortliche

First things first: Ernenne eine Wannenverantwortliche. Sie behält den Überblick, weiß die Antwort auf alle Fragen von Kolleginnen und Klientinnen und hält bei Bedarf Kontakt zu Birthpools. Zweimal im Jahr überprüft sie die Wannen, die wir vermieten, auf Beschädigungen.

Wie läuft der Prozess ab?

Kurz gesagt: Kontaktformular auf der Website > E-Mail an die Wannenverantwortliche > Notiz im Onatal-Kalender > Abholung der Geburtswanne > Geburt > Reinigung (durch die Klientin) > Rückgabe.

Wanne anfragen

Wenn Klientinnen die Geburtswanne mieten möchten, verweisen wir sie auf die Seite „Geburtswanne mieten" auf unserer Website. Dort finden sie Informationen zum Gebären im Wasser und können das Kontaktformular ausfüllen. Ein ausgefülltes Kontaktformular geht direkt an unsere Wannenverantwortliche. Sie kommuniziert anschließend mit der Klientin und schickt ihr bei endgültiger Vermietung eine E-Mail mit klaren Anweisungen zur Nutzung und zur Reinigungspflicht. Außerdem teilt sie mit, wann die Klientin die Wanne abholen kann und bis wann sie spätestens zurückgebracht werden muss.

Keine Website oder praktisches Kontaktformular? Eine separate E-Mail-Adresse einzurichten funktioniert genauso gut (zum Beispiel geburtswanne@hebammenpraxisxxx.de).

Kalender in Onatal

In Onatal (unserem Klientinnenverwaltungssystem) haben wir einen zusätzlichen Kalender angelegt, genannt „Geburtswannen". In diesem Kalender können wir leicht sehen, ob und, wenn ja, welche Wanne verfügbar ist. Wenn eine Klientin eine Wanne reserviert, tragen wir ab der 37+0 Schwangerschaftswoche einen Termin für sie in diesen Kalender ein, wiederkehrend bis 42+6. So wissen wir sicher, dass eine Wanne nie zu früh erneut vermietet wird. Gibt die Klientin die Wanne wieder zurück? Dann streichen wir den Termin und alle Wiederholungen durch, sodass wir sehen können, dass die Wanne zurückgebracht wurde.

Excel-Datei

In einer Excel-Datei halten die Assistentinnen fest, welche Wanne bei welcher Person ist. Es ist wichtig, dass diese Datei sorgfältig gepflegt wird, damit man auf einen Blick sehen kann, welche Wanne bis wann vermietet ist. Von hier aus kann die Wannenverantwortliche wiederum Zusagen für Vermietungszeiträume weiter in der Zukunft machen.

Bezahlung

Eine Wanne zu mieten kostet bei uns 75 Euro. Wenn Klientinnen das nicht oder nur schwer bezahlen können, finden wir gemeinsam eine Lösung. Für Klientinnen ist das Paket plus Miete der Geburtswanne dann etwa zehn bis vierzig Euro günstiger als die Miete über landesweite Vermieter.

Je niedrigschwelliger die Wanne verfügbar ist, desto häufiger werden Klientinnen sich dafür entscheiden.

Abholen und Bezahlen

Klientinnen können die reservierte Wanne ab der 37+0 Schwangerschaftswoche bei der Assistentin abholen. Im Kalender steht, welche Wanne für sie bereitsteht (Nummer 1 bis 5), und an den Wannen hängen Schilder mit den entsprechenden Nummern. Beim Abholen bezahlen die Klientinnen die Miete von 75 Euro. Wir verlangen von Klientinnen keine Kaution. Über Onatal haben wir ein Formular „Rechnung Geburtswanne" erstellt, das die Assistentin einfach mitgeben kann. Der Betrag wird beim Abholen per Karte bezahlt.

Keine Kartenzahlung oder Website mit Kontaktformular? Eine E-Mail und eine einfache Zahlungsaufforderung funktionieren genauso gut.

Zurückbringen

Klientinnen sind selbst dafür verantwortlich, die Wanne nach Gebrauch zu reinigen. Da wir dies in der Bestätigungsmail und im Begleitschreiben beim Abholen klar kommuniziert haben, klappt das fast immer gut. Falls es doch einmal nicht gut geht, kannst du nachvollziehen, bei wem die Wanne war, und die Person darauf ansprechen.

Beim Zurückbringen kontrolliert die Assistentin, ob das Kästchen mit den Wasserhahnadaptern vollständig ist, und stellt die Wanne anschließend zurück in den Schrank. Bereit, direkt wieder verliehen zu werden!

Geburtspaket

Für eine Wassergeburt benötigt die Klientin neben der Wanne auch ein Geburtspaket mit Zubehör. Da wir in der Praxis wenig Stauraum haben und die Wannen regelmäßig vermieten, bestellen unsere Klientinnen die Geburtspakete selbst. Das machen sie über unseren Praxislink. Das bringt uns keinen Vorteil, macht das Produkt für sie aber etwas günstiger. Ebenfalls praktisch: Du kannst mit Birthpools vereinbaren, welche Pakete du anbieten möchtest.

Einnahmen

Neben dem Umstand, dass die Vermietung von Geburtswannen ein schöner Service für deine Klientinnen ist, kann sie auch ein schönes zusätzliches Einkommen für deine Praxis sein. Für die Anschaffung und Wartung (falls nötig) der Wannen nutzen wir den „Product as a Service" (PaaS)-Dienst von Birthpools. Über diesen Dienst haben wir für 150 Euro eine Geburtswanne gekauft, mit der Garantie, immer über funktionierende Wannen zu verfügen. Ist die Wanne beschädigt? Dann wird sie von Birthpools repariert. Ist die Wanne kaputt? Dann wird sie kostenlos ersetzt. Ideal, denn so haben wir selbst so wenig Arbeit wie möglich damit.

Nach der Anschaffung der Wanne über den PaaS-Dienst hast du sie nach ein paar Vermietungen bereits wieder herausgeholt. Danach bestehen die Kosten nur noch aus der Zeit, die die Assistentin und die Wannenverantwortliche für die Verwaltung aufwenden. Du kannst daher auch beschließen, die Wanne für weniger Geld zu vermieten, oder sie sogar kostenlos als Service der Praxis mitzugeben.

Und, bist du schon genauso begeistert wie wir? Hier noch ein paar häufig gestellte Fragen:

Bedeutet das für dich als Hebamme viel zusätzliche Arbeit

Nein, das hält sich für uns sehr in Grenzen. Alles, was du zum ersten Mal machst, musst du natürlich erst herausfinden, aber inzwischen haben wir Standard-E-Mails vorbereitet, haben durch den Kalender in Onatal einen klaren Überblick über die Vermietung, und die Assistentinnen wissen genau, was zu tun ist. Jetzt besteht die einzige Arbeit noch darin, das Postfach zu verwalten und die Wannen zweimal im Jahr zu überprüfen. Dabei ist es wichtig, regelmäßig zu kontrollieren und die Assistentinnen gut mitschauen zu lassen, wer welche Geburtswanne bekommt.

Tipp: Lass das Reinigen und Zurückbringen von (den Partnern der) Klientinnen erledigen. Das spart dir viel Zeit und Schlepperei mit Wannen während des Diensts.

Was, wenn ich keinen Stauraum in der Praxis habe?

Kein Problem, das hatten wir auch nicht! Für ein oder zwei Wannen, die fast immer vermietet sind, brauchst du keinen Stauraum. Tipp: Lass Klientinnen das Geburtspaket online bestellen. Das spart dir Stauraum und ihr eine zusätzliche Fahrt zur Praxis.

Was, wenn alle Wannen vermietet sind?

Dann verweisen wir Menschen auf unseren Affiliate-Link von bevallingsbaden.nl, wo sie eine Wanne bestellen und nach Hause liefern lassen können. Wir bieten auch an, dass sie sich auf die Warteliste setzen lassen können. Es kann natürlich immer vorkommen, dass eine Klientin früher gebiert und die Wanne schnell zurückbringt, wodurch die Wanne früher verfügbar ist als gedacht. Für diese Warteliste nutzen wir ebenfalls den Onatal-Kalender.

Sind deine Wannen häufig vermietet? Schön! Das bedeutet, dass deine Klientinnen die Wanne gut zu finden wissen. Dann bestellst du über den PaaS-Dienst von Birthpools einfach eine weitere Wanne dazu. Wir haben mit einer Wanne angefangen und vermieten inzwischen fünf!

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